Gesucht: Bürologe/Officeassistenz (m/w/d)
Wir sind eine kleine Werbeagentur und integriert in die inhabergeführte Druckerei DARPE. Als starkes Team bieten wir unseren Kunden komplette Kommunikationslösungen aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und vielseitigen „Bürologen“, der mit Organisationstalent und einer positiven Einstellung den Büroalltag meistert. In dieser spannenden Position bist du für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Betriebs bei.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellung von Angeboten, Überwachung laufender Aufträge sowie anschließender Auswertung und Abrechnung
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Medieninhalten (z.B. Präsentationen, Newsletter, Social Media)
- Recherche und Analyse aktueller Medientrends
- Mitwirkung bei internen Projekten und Events
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Koordination der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Zusammenarbeit mit unserer Druckerei, inklusive der Koordination von Druckaufträgen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert
- Hohe Affinität zur Medienlandschaft und Interesse an aktuellen Medientrends
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Erste Erfahrungen mit CRM/MIS-Systemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamgeist und Flexibilität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Ein dynamisches und offenes Team mit flachen Hierarchien
- Ein modernes Büro und eine gut ausgestattete Druckerei
- Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Firmenevents und Schulungen
- Eine faire Vergütung
Das alles passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@agentur-geistreich.de
Kontakt
Agentur GEISTREICH . Julia Darpe . Beelener Str. 37 . 48231 Warendorf
Werde Teil unseres kreativen Teams und bring dich und deine Ideen mit ein!
GRAFIK-DESIGNER/MEDIENGESTALTER (m/w/d)
- Du hast deine Ausbildung bzw. dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits seit einigen Jahren in Agenturen gearbeitet?
- Du bist ein hervorragender Gestalter und deine Ideen und Konzeptionen überzeugen von der Grundidee bis ins Detail?
- Du setzt verschiedenste Kommunikationsmaßnahmen vom ersten Entwurf bis zur Reinzeichnung selbstständig und sicher am Mac um und verfügst über vielseitiges Produktionswissen?
- Du beherrscht die branchenübliche Software und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden sind überzeugend?
- Du arbeitest organisiert, verantwortungsbewusst und teamorientiert?
Dann bieten wir dir in unserem innovativen Unternehmen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, interessante und eigenverantwortliche Projekte mit anspruchsvollen Aufgaben in einem sympathischen Team.
Das beschreibt genau dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@agentur-geistreich.de
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Agentur GEISTREICH . Julia Darpe . Beelener Str. 37 . 48231 Warendorf